파워포인트 폰트 일괄 변경 방법과 주의사항

파워포인트 폰트 일괄 변경 방법과 주의사항

파워포인트에서 동일한 템플릿을 사용하더라도, 여러 개의 슬라이드를 만들다 보면 글꼴이 서로 달라지는 경우가 많아요. 이런 문제를 해결하기 위해 ‘ppt 폰트 일괄 변경 기능’을 활용할 수 있습니다. 이 기능을 통해 모든 슬라이드의 글꼴을 한 번에 쉽게 변경할 수 있어 작업 효율성을 크게 높일 수 있어요. 이번 글에서는 그 방법과 주의사항에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

ppt 폰트 일괄 변경 방법

파워포인트에서 글꼴을 일괄적으로 변경하기 위해서는 아래의 단계를 따라서 진행하면 돼요.

1. 파일 불러오기

먼저, 파워포인트를 실행하고 변경하고자 하는 파일을 불러와야 해요. 메뉴바에서 “파일”을 클릭한 후 “열기”를 선택해 필요한 파일을 선택합니다.

2. 홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기

이제 상단의 “홈” 탭을 선택하세요. 그리고 “편집” 메뉴에서 “바꾸기”를 클릭한 후, “글꼴 바꾸기”를 선택해 주세요. 그러면 글꼴 변경 팝업창이 뜹니다.

3. 현재 글꼴 선택

팝업창에서 현재 슬라이드에서 사용 중인 모든 글꼴 목록이 보여요. 여기에서 변경하고자 하는 현재 글꼴을 선택해 주세요.

4. 새 글꼴 선택

변경하고 싶은 새 글꼴을 선택해 주시면 돼요. 각 글꼴의 미리보기를 통해 어떤 스타일이 마음에 드는지 확인할 수 있습니다.

5. 글꼴 바꾸기

현재 글꼴과 새 글꼴을 모두 선택한 후, “바꾸기” 버튼을 클릭하여 글꼴 변경을 진행해 주세요. 이 과정을 통해 전체 슬라이드에서 자동으로 글꼴이 변경됩니다.

아래의 표는 이 과정을 정리한 것이에요:

단계	설명
1	변경하고자 하는 파일을 불러오기
2	홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기 선택
3	현재 글꼴 선택
4	새 글꼴 선택
5	바꾸기 버튼 클릭하여 변경 완료

새 프레젠테이션에서 기본 글꼴 일괄 변경 방법

마스터 슬라이드를 이용하면 새 프레젠테이션을 시작할 때부터 원하는 글꼴로 설정할 수 있어요. 그 방법은 다음과 같습니다.

1. 새 프레젠테이션 시작

파워포인트에서 새로운 프레젠테이션을 시작해 주세요.

2. 보기 > 슬라이드 마스터 선택

상단 메뉴에서 “보기”를 클릭한 후 “슬라이드 마스터”를 선택해 주세요.

3. 글꼴 > 글꼴 사용자 지정

슬라이드 마스터 화면에서 “글꼴”을 선택하고 아래로 이동하여 “글꼴 사용자 지정을 클릭합니다.”

4. 새 테마 글꼴 만들기

여기에서 전체 슬라이드에서 사용할 제목 글꼴과 본문 글꼴을 각각 선택해 주세요. 예를 들어, 저는 ‘나눔 명조’로 모두 설정할 거예요. 그러고 나서 이름을 정해주는 과정이 필요해요. 나눔 명조 글꼴 설정이라고 명칭을 하고 저장을 클릭해 주세요.

5. 글꼴 적용 및 마스터 보기 닫기

글꼴을 선택한 후 방금 설정한 나눔 명조 글꼴 설정을 클릭해 주세요. 마스터 보기를 닫으면 모든 슬라이드에 원하는 글꼴이 적용되어 있는 것을 확인할 수 있어요.

6. 확인하기

이 과정을 마치면 앞으로 작성할 슬라이드에서도 설정한 폰트로 작성할 수 있습니다.

폰트 임베딩을 통한 글꼴 유지를 위한 방법

파워포인트 프레젠테이션을 작성한 컴퓨터 외의 다른 컴퓨터에서 파일을 열면 해당 컴퓨터에 설치되지 않은 글꼴로 인해 깨지는 문제가 발생할 수 있어요. 이를 방지하기 위해서는 폰트 임베딩 기능을 이용해서 파워포인트 파일 안에 글꼴을 포함시키는 작업이 필요합니다.

1. 파일 > 옵션 선택

상단에 “파일”을 클릭하고 “옵션”을 선택하세요.

2. 저장 > 파일의 글꼴 포함 선택

옵션 화면에서 왼쪽 “저장”을 클릭하고 “파일의 글꼴 포함” 체크박스를 선택해 주세요.

3. 옵션 선택

파일의 글꼴 포함을 선택하면 두 가지 선택 옵션이 나타나는데, 하나를 선택하고 확인 버튼을 눌러 주세요.

• 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함 (파일 크기를 줄여줌): 주로 발표할 자료로만 사용하고자 할 때 선택
• 모든 문자 포함 (다른 사람이 편집할 경우): 다른 사람과의 편집이 필요한 경우 선택하지만 용량이 커질 수 있습니다.

4. 저장하기

마지막으로 ppt 파일을 저장해야 폰트까지 포함해서 저장됩니다.

글꼴 일괄 변경 시 주의사항

글꼴 변경 시에는 몇 가지 주의 사항을 반드시 확인해야 해요.

• 글꼴 라이센스 문제: 모든 글꼴이 무료로 제공되는 것은 아니기 때문에, 글꼴을 변경할 경우 라이센스를 반드시 확인해야 해요. 임베딩 작업 시에도 임베딩이 허용된 글꼴인지 확인하는 것이 중요합니다.

• 임베딩 시 파일 크기 증가: 폰트를 임베딩하면 파일 크기가 증가하게 됩니다. 이를 테스트해 본 결과, 임베딩을 하지 않았을 때는 약 5MB 정도였으나, 임베딩을 했을 경우 약 10MB로 증가했어요. 용량에 민감한 분들은 이 점을 고려해야 합니다.

• 글꼴 호환성 문제: 다른 컴퓨터에서 제가 변경한 글꼴이 없는 경우, 해당 글꼴이 자동으로 변경되어 내가 원하는 글꼴이 보이지 않을 수 있습니다. 따라서 글꼴 임베딩 기능을 사용하거나, 널리 사용되는 표준 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

1. 폰트 일괄 변경 후 다른 컴퓨터에서 파일을 열었는데 폰트가 변경이 안 되었습니다.

다른 컴퓨터에서 프레젠테이션 파일에 사용된 폰트가 설치되어 있지 않은 경우, 폰트가 보이지 않게 됩니다. 이럴 경우에는 ppt 폰트 일괄 변경 후 저장할 때 폰트 임베딩 작업도 진행하시기 바랍니다.

2. 글꼴 변경 후 임베딩 작업을 했는데 파일이 열리지 않아요.

이 경우, 임베딩 작업 시에 특정 글꼴로 인해 오류가 발생했을 가능성이 높아요. 그래서 가능한 “프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함” 체크를 해 주시고 저장하시거나, 임베딩 작업 없이 파일을 저장하여 실행해 보세요.

결론

파워포인트의 폰트 일괄 변경 기능은 프레젠테이션 자료의 일관성을 유지하는 데 매우 큰 도움이 됩니다. 하지만 이 기능을 활용할 때는 주의 사항들을 잘 숙지하여 원활한 사용을 보장해야 합니다. 지금 바로 강력한 폰트 변경 기능을 활용해 보세요!